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A glosa é um termo frequentemente utilizado no setor de saúde e refere-se ao processo de auditoria e recusa de pagamento de determinados procedimentos médicos por parte das operadoras de planos de saúde. Quando um procedimento é glosado, ele não é pago ou é parcialmente recusado, o que impacta diretamente o faturamento das clínicas e hospitais. Entender o significado da glosa e como evitá-la é essencial para qualquer gestor de saúde.
A palavra “glosa” tem origem no latim “glossa,” que significa nota ou explicação. Na prática, porém, o significado de glosa se refere a uma análise minuciosa feita pelo plano de saúde sobre os procedimentos realizados, visando reduzir custos e garantir que os procedimentos solicitados estão de acordo com as coberturas contratuais e regras de auditoria médica.
A glosa administrativa ocorre devido a erros no preenchimento de formulários ou documentação incompleta. É uma das glosas mais frequentes e pode ser evitada com revisão detalhada das informações enviadas para o plano de saúde.
As glosas técnicas estão relacionadas ao aspecto clínico e técnico dos procedimentos realizados. Erros de codificação, ou tratamentos realizados fora do escopo da cobertura do plano, frequentemente resultam nesse tipo de glosa.
Esse tipo de glosa ocorre quando o procedimento solicitado não faz parte do contrato do paciente. Ou seja, se o procedimento ou tratamento está fora da cobertura prevista, ele é glosado automaticamente.
A glosa de documentação surge quando faltam documentos necessários para comprovar o procedimento realizado. É crucial enviar os documentos completos e corretos para evitar essa glosa.
Veja também: Software Médico App Health
As glosas podem impactar diretamente a receita das clínicas e consultórios médicos, levando a prejuízos financeiros. Um alto índice de glosas pode indicar problemas no processo de faturamento e, a longo prazo, comprometer o fluxo de caixa da instituição.
Para manter uma gestão financeira saudável, é importante que os gestores implementem sistemas de faturamento médico e prontuário eletrônico, como o AppHealth, que automatizam processos e reduzem a incidência de glosas.
Os erros administrativos são uma das maiores causas de glosa. Treinar a equipe para preencher corretamente os formulários e garantir a documentação completa pode reduzir significativamente os riscos.
Um sistema de gestão para clínicas médicas, como o AppHealth, pode ajudar a prevenir glosas ao garantir que os documentos, códigos de procedimentos, e informações do paciente estejam sempre corretos e completos.
É importante que a clínica conheça as coberturas de cada plano de saúde com o qual trabalha. Dessa forma, o profissional de saúde e o gestor podem direcionar os procedimentos e reduzir a ocorrência de glosas contratuais.
A atualização constante dos códigos TUSS (Terminologia Unificada da Saúde Suplementar) e CID (Classificação Internacional de Doenças) é essencial para evitar glosas técnicas. Usar códigos desatualizados pode resultar na recusa do pagamento.
Ao reduzir as glosas, sua clínica receberá mais pelos procedimentos realizados, impactando positivamente o faturamento.
Processos eficientes e uma equipe treinada garantem menos retrabalho e uma gestão mais produtiva, além de redução de custos operacionais.
Uma clínica que apresenta baixas taxas de glosa tende a ter um bom relacionamento com as operadoras de planos de saúde, facilitando a aprovação de futuros procedimentos e tratamentos.
Veja também: Médico e Paciente: App Health
Glosa é o termo usado para se referir à recusa de pagamento de um procedimento médico, total ou parcial, por parte dos planos de saúde devido a inconsistências ou problemas técnicos.
Treinamento da equipe, uso de software de gestão médica, revisão das regras dos planos de saúde e atualização constante dos códigos de procedimentos e CID são algumas das principais práticas para evitar glosas.
A glosa administrativa ocorre por erros na documentação, enquanto a glosa técnica está relacionada a falhas nos códigos de procedimentos ou tratamentos fora da cobertura do plano.
Um software médico automatiza o processo de faturamento, reduzindo o risco de erros administrativos e ajudando a manter os documentos e códigos sempre corretos, o que diminui a incidência de glosas.
As glosas reduzem o faturamento da clínica, pois representam procedimentos que não foram pagos. A diminuição das glosas aumenta a receita e mantém o fluxo de caixa saudável.
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